VK HR Tek

График отпусков

• Сбор графиков у сотрудников. Мы проводим демо и предоставляем инструкции. Компания проводит тестирование на копии базы.
• Согласование с руководителями. Руководитель видит графики и может отследить пересечения. Согласует или возвращает на доработку с комментариями.
• Ознакомление работников.В кадровой системе формируется итоговый график, сотрудники получают выписку со своими датами.
• Информирование. На основании согласованного и утвержденного графика работодатель отправляет уведомление о предстоящем отдыхе. Работник видит свои запланированные отпуска в календаре и решает — отдыхать по графику или перенести их.
• Заявка на отпуск. Сотрудник может подать любой вид заявления, например на отпуск не по графику, без сохранения зарплаты. Доступны валидация дат, срок исполнения и автоматические напоминания.

Модуль приема

• Получение информации о кандидате
• Создание карточки работника. В 1С автоматически создается карточка физлица, которую затем можно заполнить и оформить кандидата как сотрудника — назначить руководителя, должность, подразделение и т. д.
• Выпуск УНЭП. Сотрудник выпускает подпись самостоятельно онлайн за пару минут. После выпуска УНЭП сотрудник получает доступ в личный кабинет, где уже может ознакомиться с ЛНА и другими корпоративными документами.
• Подписание трудового договора и дополнительных соглашений. После выпуска УНЭП отправить новому сотруднику документы можно в один клик.

Командировки

• Заявка. Сотрудник подает заявление на командировку на себя или другого работника, а руководитель рассматривает его и согласует. Можно создать массовую заявку на целый отдел, а затем каждый сотрудник выберет себе билеты и отель.
• Оформление. Отдел кадров получает информацию о командировке и создает приказ. Работодатель и сотрудник подписывают его.
• Авансовый отчет. Сотрудник заполняет авансовый отчет в системе КЭДО и прикладывает подтверждающие документы, например чеки. Система распознает их по QR-коду, проверяет на валидность в ФНС и автоматически заполняет поля заявки. Бухгалтер проверяет и при необходимости корректирует отчет, он автоматически создается в 1С и направляется в КЭДО на подпись работнику.

ЛНА

Размещайте документы на всю компанию, на выбранные подразделения или должности. Отслеживайте, кто из сотрудников ознакомился с ЛНА, и выгружайте лист ознакомления.

При загрузке документов сотрудник отдела кадров может выбрать тип подписи: ПЭП или УНЭП.

Расчетные листки

Выбирайте период, за который нужно сформировать и отправить листки. Настройте до двух расписаний для автоматической рассылки. Просматривайте журнал по выполненным отправкам.